10月30日下午，国家开放大学第四届教职工代表大会第一次会议暨第一届工会会员代表大会第一次会议预备会顺利召开。学校教职工代表、工会会员代表近300人参加会议。
党委副书记刘臣做《第四届教职工代表大会第一次会议暨第一届工会会员代表大会第一次会议筹备工作报告》，从教代会、工代会的基本情况，会议主题和主要任务，主要筹备工作，工作报告起草情况等方面报告了会议筹备情况。
纪检监察与审计处处长李睿卿作“教代会”代表资格审查报告和“工代会”代表资格审查报告。
会议以举手表决的形式审议通过了大会议程，大会表决办法和选举办法，大会主席团成员和秘书长名单，教代会执行委员会委员候选人名单，教代会提案工作委员会、财经与福利工作委员会、青年工作委员会委员候选人名单，工会委员会委员候选人名单，女职工委员会、经费审查委员会委员候选人名单，大会总监票人、监票人和计票人名单。
预备会后，大会主席团第一次会议召开，选举大会主席团主席、执行主席，党委书记、校长荆德刚当选大会主席团主席，党委常务副书记曹国永、副校长杨孝堂、副校长林宇当选大会主席团执行主席。荆德刚强调,此次大会是国家开放大学历史上的重要会议，主席团成员应坚决贯彻党委决议，及时反馈各代表团的意见和建议，在会议工作中做到慎之又慎，细之又细，保证大会顺利召开。
背景资料：
国家开放大学第四届教代会代表总数111名。代表来自校内各部门和校办企业。代表人数占全校教职工总数的20.4%。其中，教师和科研、教学管理人员代表占65.8%；中共党员代表占77.5%,群众代表占18.9%；研究生学历代表占64%，大学学历代表占33.3%；高级职称代表占44.1%，中级职称代表占43.2%；校级干部代表占8.1%，处级干部代表占33.3%；科级及科级以下干部代表占58.6%；男性代表与女性代表各占50%。
国家开放大学第一届工代会代表总数95名。代表来自校内各部门和校办企业。代表人数占全校教职工总数的16.6%。其中，教师和科研、教学管理人员代表占38.9%；中共党员代表占67.4%,群众代表占30.5%；研究生学历代表占52.6%，大学学历代表占43.2%；高级职称代表占27.4%，中级职称代表占46.3%；校级干部代表占9.5%，处级干部代表占26.3%；科级干部代表占28.4%；女性代表占53%，男性代表占47%。